Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Amt für Handelsregister und Notariate der Kantonsverwaltung ist ein bedeutender Bestandteil der Verwaltung des fünftgrößten Kantons der Schweiz. Mit rund 6000 Mitarbeitenden bietet es eine Vielzahl von Dienstleistungen in Bereichen wie Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Die Arbeit des Amtes für Handelsregister und Notariate umfasst die Führung eines öffentlichen Registers im Bereich Handelsregister sowie die Durchführung von Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht. Zudem ist das Notariat im administrativen Erbrecht tätig und zuständig für erbrechtliche Sicherungsmaßnahmen sowie amtliche Erbteilungen. Die Hauptaufgaben des Sachbearbeiters (m/w/d) umfassen die Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen, wie Testamentseröffnungen und Erbbescheinigungen, bis zur Unterschriftsreife. Dazu gehören auch selbstständige Erbenermittlungen. Weiterhin ist der Sachbearbeiter für die Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon zuständig. Zudem führt er die Rechnungsführung durch, erstellt Kassaführungen und Debitorenrechnungen. Der Sachbearbeiter unterstützt auch bei der Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen und kann bei der Durchführung von erbrechtlichen Inventaren und Erbteilungen mithelfen. Zu den allgemeinen Aufgaben gehören auch Sekretariatsaufgaben und die Mitverantwortung als Praxisbildner für die Betreuung von Lernenden während ihrer Ausbildung. Für die Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, vorzugsweise mit Berufserfahrung. Wichtige Anforderungen sind eine rasche Auffassungsgabe, eine exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie freundliche und gewinnende Umgangsformen. Der Sachbearbeiter sollte Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen haben und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mitbringen. Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind ebenfalls gefordert. Nice-to-have skills umfassen die Möglichkeit, in einem Jobsharing-Modell zu arbeiten. Der Arbeitsort Rapperswil-Jona bietet eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team. Die Anstellungsbedingungen sind zeitgemäß und bieten flexible Arbeitsformen. Zudem gibt es attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung - Rasche Auffassungsgabe - Exakte und selbstständige Arbeitsweise - Freundliche und gewinnende Umgangsformen - Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen - Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Möglichkeit zur Arbeit im Jobsharing-Modell (nice-to-have)