Assistent/in der Geschäftsleitung und

Das Obergericht des Kantons Zürich sucht eine vielseitige und flexible Persönlichkeit, die sowohl in der Justizverwaltung als auch in der Rechtsprechung tätig ist. Das Obergericht ist die Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, umfasst das Handelsgericht und ist für die Verwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie das Notariatswesen zuständig. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung und die administrative Betreuung von Verfahren. Zu den täglichen Aufgaben gehören die Organisation von Sitzungen, die Verwaltung von Akten, die Ausfertigung von Entscheidungen und die allgemeine Unterstützung der Führungsgremien. Zudem ist die Person für die telefonische Abklärung und die Erstellung der Geschäftsstatistik des Obergerichts verantwortlich. In der Springertätigkeit bei den Kammern und beim Handelsgericht werden Verfahren erfasst, vorbereitet und versendet. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder einem vergleichbaren Abschluss. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im juristischen Umfeld, ist ebenfalls notwendig. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich. Die Person sollte vertrauenswürdig, diskret und organisiert sein, mit einem ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Es ist wünschenswert, dass die Person offen für digitale Arbeitsweisen ist und sich in wechselnden Teams wohlfühlt. Die Arbeitsbedingungen sind zeitgemäß und bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Teams sind klein und motiviert, was zu einer sehr guten Arbeitsatmosphäre beiträgt. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in der Zürcher Altstadt. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbarer Abschluss - Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im juristischen Umfeld - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Flexibilität und Freude an wechselnden Teams