Backoffice-Verantwortliche/r (m/w/d)

Gripmode ist ein Schweizer E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von hochwertigem Goalkeeper-Equipment spezialisiert hat. Das Unternehmen beliefert Torhüterinnen und Torhüter in der Schweiz, Europa und den USA über Plattformen wie Shopify und Amazon. Mit über 2.000 Bestellungen pro Monat wächst Gripmode kontinuierlich und legt Wert auf kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit in einem kleinen, familiären Team. Die Hauptaufgaben des Backoffice-Verantwortlichen umfassen die HR-Administration, einschließlich der Vertragsvorbereitung und des Onboardings neuer Mitarbeitender. Zudem ist die Person für die Korrespondenz und das Dokumentenmanagement sowie die Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio) zuständig. Die Organisation des Büroalltags und die IT-Belange im Büroalltag gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Der Backoffice-Verantwortliche definiert und etabliert interne Prozesse und entwickelt diese kontinuierlich weiter. Zudem arbeitet er eng mit der Office-Managerin zusammen und ist die interne Ansprechperson für administrative Themen gegenüber externen Partnern, insbesondere im Bereich Logistik/Fulfillment. Für die Rolle des Backoffice-Verantwortlichen sind eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, wie z.B. KV, oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zudem wird breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inklusive HR-Administration, in einem KMU oder E-Commerce-Umfeld vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und eine Affinität für IT-Themen sind ebenfalls notwendig. Erfahrung mit Bexio ist von Vorteil. Nice-to-have skills umfassen Teamfähigkeit, eine Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen, sportnahen Umfeld. Die Stelle erfordert, dass der Bewerber in der Region Zürich wohnt oder bereit ist, vor Ort in Adliswil zu arbeiten. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation. - Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inklusive HR-Administration, in einem KMU oder E-Commerce-Umfeld. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Affinität für IT-Themen. - Wohnhaft in der Region Zürich bzw. bereit, vor Ort in Adliswil zu arbeiten. - Erfahrung mit Bexio (nice-to-have).