Projektassistenz (w/m/d) 80-100% in Stein-Säckingen

Die Rolle der Projektassistenz (w/m/d) bei Dreso in Stein-Säckingen umfasst die Unterstützung eines interdisziplinären Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dreso ist ein Unternehmen, das nachhaltige, innovative und wirtschaftliche Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur entwickelt. Die Mitarbeitenden arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team, um visionäre und realistische Lösungen zu entwickeln. Die Hauptaufgaben der Projektassistenz umfassen die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Akquise, sowie die Reiseplanung und -abrechnung. Zudem bereitet die Projektassistenz Berichte und Protokolle auf, organisiert und koordiniert Termine, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen, und erstellt Präsentationen mit PowerPoint. Auch die Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung gehört zu den Aufgaben. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich. Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind ein Muss. Erfahrung mit dem Buchhaltungstool Messerli ist von Vorteil. Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist sowie Freude an der Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag sind wünschenswert. Die Arbeitsplätze sind ergonomisch und modern gestaltet, und es gibt kostenlose Getränke und täglich frisches Obst. Die berufliche und persönliche Entwicklung wird durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops gefördert. Zudem gibt es einen Bonus für sportlich Aktive, Vorteile bei der Krankenversicherung und Prämien für die Spital-Unfallversicherung. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Stilsicheres Deutsch - Gute Englischkenntnisse - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel - Erfahrung mit dem Buchhaltungstool Messerli (nice-to-have)