Office Coordinator 60 Prozent

Als Office Coordinator unterstützt du Netcetera, ein Unternehmen, das in internationalen Teams maßgeschneiderte Software‑Lösungen entwickelt. An unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Kontaktperson für die weltweite Kundschaft und vertrittst die Unternehmenswerte im täglichen Kontakt. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung eingehender Telefonate, E‑Mails und Tickets sowie die Verwaltung des Posteingangs. Du organisierst Dienstreisen für Kolleginnen und Kollegen, pflegst die Dokumenten‑ und Datenbankverwaltung und kümmerst dich um die Archivierung. Zusätzlich unterstützt du das Team und andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Für die Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration vorausgesetzt. Du solltest sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und solide Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift besitzen. Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind ebenso wichtig wie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Ein offenes, engagiertes Auftreten und ein sicheres, kundenorientiertes Verhalten runden dein Profil ab. Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Zürich mit regulären Öffnungszeiten von 8‑12 Uhr und 13‑17 Uhr. Netcetera legt Wert auf ein respektvolles Miteinander und bietet zusätzliche bezahlte Urlaubstage, verlängerten Elternurlaub, attraktive Pensionskassenlösungen, ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie kostenfreie Verpflegung im Büro. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in Administration - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) - Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) - Teamfähigkeit und Freude am Kundenkontakt - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Dienstleistungsorientierung - Offene, engagierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten