Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e

Le poste de Collaborateur‑trice administratif‑ve supérieur‑e est rattaché au Décanat de la Faculté des Lettres de l’Université de Fribourg (Unifr‑4605). Basé à Fribourg, dans le district de la Sarine, il s’agit d’un CDI à temps partiel (50‑60 % d’activité) dont la prise de fonction est prévue pour le 1 janvier 2027 ou à convenir. Les missions quotidiennes comprennent le traitement des admissions aux masters, la reconnaissance des études antérieures et l’examen de demandes spécifiques avec rédaction de décisions. Le collaborateur assure la gestion administrative des comptes et des fonds de la Faculté, le suivi des factures du Décanat, ainsi que le secrétariat des commissions des fonds facultaires et des honneurs. Il accueille les étudiant‑e‑s, répond à leurs sollicitations par téléphone ou écrit, et participe aux événements organisés pour eux. Le profil recherché requiert au minimum un bachelor, un brevet fédéral ou un diplôme ES assorti de plusieurs années d’expérience professionnelle. Le candidat doit posséder d’excellentes capacités rédactionnelles, être capable de travailler de façon autonome ou en équipe, et faire preuve de résilience, de flexibilité et d’excellentes compétences en communication. Une bonne compréhension et interprétation des textes juridiques ainsi qu’une aisance avec les outils informatiques, accompagnées d’un intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications, sont indispensables. Enfin, la maîtrise de l’allemand avec un français C1, ou du français avec un allemand C1, est exigée. Ce que le poste demande : - Diplôme bachelor ou brevet fédéral avec expérience - Excellentes capacités rédactionnelles - Autonomie et travail en équipe - Résilience, flexibilité et compétences communicationnelles - Capacité d’interpréter les textes juridiques - Aisance avec les outils informatiques - Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications - Maîtrise de l’allemand et français C1 (ou inverse)