HR Support Specialist - 100% (w,m,d)

Als HR Support Specialist unterstützen Sie das HR‑Team von Julius Baer in Zürich. Das Unternehmen ist ein führender Global‑Wealth‑Management‑Dienstleister. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Verarbeitung von Personaldaten, die Aktualisierung von Mitarbeitenden‑ und Vertragsunterlagen sowie die Erstellung von HR‑Reports für das Team. Sie arbeiten eng mit dem HR‑Team zusammen, um Prozesse effizient zu gestalten. Die Pflege von Vertragsunterlagen umfasst sowohl neue als auch bestehende Mitarbeitende. HR‑Reports werden regelmäßig für interne Analysen und Entscheidungsgrundlagen erstellt. Sie tragen zur Optimierung der HR‑Prozesse bei und unterstützen bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen. Die Arbeit erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit. Für die Position benötigen Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der HR‑Administration, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sichere Kenntnisse in gängigen HR‑Systemen wie SAP SuccessFactors oder Workday. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke ist für den Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten unerlässlich. Die Rolle ermöglicht Ihnen, in einem internationalen und dynamischen Umfeld mitzuwirken und Ihre HR‑Kompetenzen weiter zu vertiefen. Was die Stelle verlangt: - Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR‑Administration - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors - Sicherer Umgang mit Workday - Hohes Maß an Diskretion - Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke