Leiter*in Backoffice 80-100%

Die RAETIA Vermögensmanagement AG, gegründet 2018 in Zürich, ist eine unabhängige Vermögensverwaltung, die mit ausgewählten Depotbanken zusammenarbeitet. Seit 2025 ist das Unternehmen durch die FINMA reguliert. Die individuelle Betreuung und Beratung sowie integrale Begleitung der Kunden stehen im Mittelpunkt. Die Hauptaufgaben umfassen die fachliche und personelle Führung des Back-Offices im Bereich Vermögensverwaltung. Dazu gehören die Entlastung der Geschäftsleitung von administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Verwaltung von Kundendossiers und Versenden von Performanceberichten. Zudem sind Compliance-Aufgaben wie Money Flow Listen, Kundenklassifizierung und PEP-Checks Teil des Aufgabenbereichs. Auch die Erstellung von Kontodokumenten, Handhabung von Kontoeröffnungen und Saldierungen sowie die telefonische Betreuung der Kundschaft fallen in den Verantwortungsbereich. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Banking & Finance sowie mehrjährige Erfahrung im Back Office. Fundierte Kenntnisse in Wertschriftenabwicklung und Finanzinstrumenten sind ebenfalls erforderlich. Führungserfahrung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten runden das Profil ab. Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Schweiz (FINMA, GwG) sind ebenfalls notwendig. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit Banking-Systemen und MS Office sind ebenfalls gefordert. Nice-to-have sind Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen. Die Position bietet eine Schlüsselrolle in einer Vermögensverwaltung mit hoher Eigenverantwortung und ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld im Finanzsektor. Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsmodelle sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Banking & Finance - Mehrjährige Erfahrung im Back Office - Fundierte Kenntnisse in Wertschriftenabwicklung und Finanzinstrumenten - Führungserfahrung - Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Schweiz (FINMA, GwG) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Versierter Umgang mit Banking-Systemen und MS Office