Facility Management Assistant à 100%

L'entreprise recherche un Facility Management Assistant à 100% pour contribuer au bon fonctionnement de ses installations et services logistiques à Genève. L'entreprise, spécialisée dans la gestion de services généraux, offre un environnement de travail agréable et efficace pour ses 180+ collaborateurs, tout en assurant une expérience de qualité pour ses clients. Les responsabilités quotidiennes incluent la gestion du courrier, la supervision de l'économat, la maintenance du bâtiment, la coordination avec les prestataires externes, et la gestion des accès et de la sécurité. Le rôle implique également l'organisation des événements internes, la préparation des espaces de travail pour les nouveaux collaborateurs, et la gestion des archives. Le Facility Management Assistant participe aussi à divers projets liés au bâtiment, à la sécurité, à la logistique, et au développement de services internes. Pour ce poste, il est essentiel d'avoir un CFC d'employé de commerce ou une formation équivalente, ainsi qu'une première expérience réussie dans les services généraux, la gestion de site, ou la conciergerie. Une expérience en gestion de projets est un atout. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi qu'une bonne gestion budgétaire et des compétences techniques en entretien et maintenance de bâtiments. La maîtrise du français à un niveau C1 minimum et un bon niveau d'anglais (B2 minimum) sont également nécessaires. Des compétences supplémentaires appréciées incluent la capacité à identifier et résoudre des problèmes techniques, une nature pragmatique et autonome, et une bonne gestion des priorités. Le poste offre un environnement de travail moderne, un régime de prévoyance professionnelle attractif, et une atmosphère collégiale au sein d'une équipe engagée et dynamique. Ce que le poste demande : - Un CFC d'employé de commerce ou une formation équivalente. - Une première expérience réussie dans les services généraux, la gestion de site, ou la conciergerie. - La maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook. - La maîtrise du français à un niveau C1 minimum. - Un bon niveau d'anglais (B2 minimum). - Une expérience en gestion de projets (nice-to-have).