Mitarbeiter/in Order Management (m/w/d), 60–100 %

Die Antrimon Group AG ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf Mechatronik spezialisiert hat. Das Unternehmen entwickelt, konstruiert und produziert mechatronische Systeme, mit einem Schwerpunkt auf Antriebstechnik, Entwicklung und Auftragsfertigung. Diese Systeme finden Anwendung in Bereichen wie Robotik & Automation, Railway & Transport, Medtech, Spezialfahrzeugen und Gebäude- und industrieller Automation. Für das Order Management / Auftragsabwicklung sucht das Unternehmen eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft von der Beschaffung bis zur termingerechten Kundenlieferung sicherstellt und aktiv mitgestaltet. Die Hauptaufgaben umfassen die Auftragsabwicklung, von der Kundenbestellung über die Lieferung bis zur Rechnungsstellung. Dazu gehört auch die Sicherstellung und Optimierung der Materialverfügbarkeit. Bestellungen werden anhand technischer Zeichnungen erstellt und Offerten eingeholt. Die Koordination und Überwachung der Liefertermine bei Lieferanten sowie die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen, einschließlich der Klärung von Abweichungen, sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Zudem erstellt man Kalkulationen und Angebote bei Wiederholgeschäften, inklusive Angebotsverfolgung. Die Import- und Exportabwicklung sowie die administrative Unterstützung bei Kundenretouren runden das Aufgabengebiet ab. Die Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerkontakte im CRM- und ERP-System ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Für diese Position sind eine kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung, erforderlich. Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung sowie in der Logistik, idealerweise mit internationalen Lieferanten und in der Beschaffung technischer Komponenten, sind notwendig. Ein technisches Flair und hohe IT-Affinität, idealerweise versiert im Umgang mit SAP, CRM-Systemen und MS Office, sind ebenfalls gefordert. Muttersprache Deutsch sowie Englischkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse sind von Vorteil. Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte, verkaufs- und kundenorientierte Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig. Die Fähigkeit, Potenziale zu erkennen und Geschäftsmöglichkeiten aktiv zu nutzen, ist von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent ist ebenfalls gefordert. Hohe Kundenorientierung, klare Kommunikation, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist sind ebenfalls wichtige Eigenschaften. Das Unternehmen bietet ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Freiheitsgraden, gute Trainingsmöglichkeiten, ein gutes Team, offene Türen, Wertschätzung und werteorientierte Führung. Ein Arbeitszeitkonto und mobiles Arbeiten sind ebenfalls Teil des Angebots. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ) - 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung sowie in der Logistik - Muttersprache Deutsch - Englischkenntnisse - Technisches Flair und hohe IT-Affinität - Ideal: Erfahrung mit SAP, CRM-Systemen und MS Office - Ideal: Französischkenntnisse