Mitarbeiter:in Sekretariat 60-70% (Stellvertretung)

Das Gymnasium Neufeld ist eine staatliche Schule im Kanton Bern mit rund 1 850 Schülerinnen und Schülern, etwa 200 Lehrkräften und 60 Angestellten. Die Einrichtung legt großen Wert auf intensive Beratung und Betreuung sowie auf hohe Lern‑ und Lehransprüche. Als Mitarbeiter:in im Sekretariat übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Schulverwaltung. Sie unterstützen die Schulleitung, betreuen und optimieren administrative Abläufe und stehen im täglichen Kontakt mit Lernenden, Lehrpersonen, Eltern sowie Behörden. Dabei beantworten Sie Anfragen kompetent, koordinieren Termine, organisieren den Schriftverkehr und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, selbst in stressigen Phasen. Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit und arbeiten gern im Team. Stilsichere Kommunikation auf Deutsch sowie sicherer Umgang mit gängigen IT‑Anwendungen sind erforderlich. Erfahrung im Schulumfeld, Französisch‑ und Englischkenntnisse werden als zusätzliche Pluspunkte genannt. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung - Deutschkenntnisse auf hohem Niveau - Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit Informatikanwendungen - Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise - Belastbarkeit in hektischen Situationen - Erfahrung im Schulumfeld (nice-to-have) - Französisch‑ und Englischkenntnisse (nice-to-have)