Assistent/in Administration 60%

Als Assistent/in Administration (60 %) unterstützt du die Klinik für Gefässchirurgie in St. Gallen, einem der grössten Arbeitgeber der Ostschweiz, die sich der Gesundheitsversorgung und interdisziplinären Zusammenarbeit verschrieben hat. Die Position ist Teil eines motivierten Teams, das innovative Lösungen und eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen fördert. Deine täglichen Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche medizinische Korrespondenz, von der digitalen Erfassung über die Verarbeitung bis zum Versand, sowie die administrative Vorbereitung von Zuweisungen und die Triage. Du pflegst Patientendossiers, erfasst ambulante und interne Leistungen zur optimalen Abrechnung und Dokumentation und bist die kompetente telefonische Kontaktperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Ärztinnen und Ärzte, Spitäler und Krankenversicherungen. Zusätzlich bearbeitest du den Post- und E-Mail-Eingang effizient und leitest die Nachrichten an die zuständigen Stellen weiter. Für die Rolle wird eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ oder als Arzt‑ und Spitalsekretär/in vorausgesetzt, kombiniert mit sehr guten MS‑Office‑Kenntnissen und sicherem Umgang mit medizinischer Terminologie. Gesucht wird eine offene, teamfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, die selbstständig, zuverlässig und sorgfältig arbeitet und ein ausgeprägtes Qualitäts‑ und Verantwortungsbewusstsein mitbringt. Organisationstalent und bereichsübergreifendes Denken runden das Anforderungsprofil ab. Das Angebot beinhaltet geregelte Büroarbeitszeiten von Montag bis Freitag, ein breites Fort‑ und Weiterbildungsprogramm, zahlreiche Mitarbeitervorteile rund um Gesundheit, Beruf und Familie sowie vergünstigte, möblierte Unterkünfte. Weitere Informationen erhältst du von Petra Grabher, Leiterin Administration, oder von Nina Jenni, HR Business Partner.