Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist im Sekretariat der Kantonsverwaltung, die als fünftgrößter Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden für das Gemeinwohl der Gesellschaft arbeitet. Die Verwaltung deckt alle Lebensbereiche ab, von Bildung und Wirtschaft bis hin zu Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Die Arbeit der Verwaltung ist für über eine halbe Million Menschen relevant. Die Hauptaufgaben umfassen die administrative Planung und Abwicklung von Lehrgängen auf ERP- und Lernsystemen, die Planung und Erfassung von Dozenteneinsätzen sowie die Reservierung von Räumlichkeiten. Zudem sind die Planung und Durchführung von Lernkontrollen und Prüfungen, die Kommunikation von Informationen an Dozierende und Studierende, die Erstberatung von Kunden und Studierenden sowie die Organisation von Veranstaltungen und Diplomfeiern Teil des Aufgabenbereichs. Gelegentliche Abend- und Samstagvormittag-Einsätze sind ebenfalls erforderlich. Die idealen Bewerber haben eine kaufmännische Grundbildung mit EFZ und IT-Fähigkeiten. Gute Kenntnisse in Microsoft365, eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe sind ebenfalls wichtig. Eine einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Team- und Kundenorientierung runden das Profil ab. Die Stelle bietet ein motiviertes und offenes Team, eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundbildung mit EFZ - IT-Fähigkeiten - Gute Kenntnisse in Microsoft365 - Hohe Lernbereitschaft - Einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung - Belastbarkeit im Berufsalltag