ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%

Der gesuchte Team Assistant arbeitet in einem international tätigen Unternehmen, das ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld sowie eine offene, teamorientierte Kultur pflegt. Das Unternehmen kombiniert starke Kundenorientierung mit effizienten Prozessen und sucht für ein vielseitiges, international ausgerichtetes Team eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft unterstützt. Zu den täglichen Aufgaben gehören die administrative und organisatorische Begleitung des Teams: Sie koordinieren Kalender, Termine und Meetings, bereiten Besprechungen vor, erstellen Dokumente und Präsentationen und übernehmen die gesamte Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Darüber hinaus organisieren Sie Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisedokumentation, unterstützen die Planung und Durchführung von internen Workshops und Veranstaltungen und kümmern sich um die Abwicklung von Spesenabrechnungen. Zusätzlich unterstützen Sie teamübergreifende Aktivitäten, sorgen für eine strukturierte Ablage, bereiten Onboardings und Team‑Events vor und übernehmen eigenständig kleinere Projektaufgaben. Die Position erfordert mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Koordinationsfunktion. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sind unabdingbar. Weiterhin muss die Fähigkeit vorhanden sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu steuern, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und dabei selbstständig, zuverlässig sowie lösungsorientiert zu arbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe, proaktive Haltung und ein freundliches, professionelles Auftreten runden das Anforderungsprofil ab. Zusätzlich ist Erfahrung in der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen von Vorteil. Der Einsatz ist auf sieben Monate befristet und findet in Luzern statt, wo ein modernes Arbeitsumfeld und intensive Zusammenarbeit mit internen und internationalen Ansprechpartnern geboten werden. Die Rolle bietet viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Teamarbeit beizutragen. Was die Stelle verlangt: - 2–3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen - Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren - Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe für neue Prozesse - Proaktive Persönlichkeit mit Team‑Gespür - Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten - Erfahrung in Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen (nice‑to‑have)