Leitung Sekretariat

Als Leitung des Sekretariats bist du Teil der Psychiatrie St.Gallen, einem Netzwerk von rund 1 400 Mitarbeitenden an neun Standorten in den Kantonen St.Gallen, Appenzell Ausserrhoden und im Fürstentum Liechtenstein. Das Haus bietet ambulante und stationäre psychiatrische Versorgung für erwachsene Patientinnen und Patienten und legt großen Wert auf persönliche, zugängliche und nachhaltige Behandlungskonzepte. In deiner täglichen Arbeit koordinierst du das gesamte Sprechstundenmanagement und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Du führst das Sekretariatsteam sowohl personell als auch fachlich, organisierst die Zusammenarbeit und optimierst Prozesse. Zusätzlich führst du im klinischen Alltag Blutentnahmen, Depot‑Injektionen und EKG‑Messungen durch, unterstützt das Qualitätsmanagement und bringst dich aktiv in verschiedene Projektarbeiten ein. Für die Position wird eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich vorausgesetzt, idealerweise als Medizinische Praxisassistentin EFZ (MPA EFZ). Du solltest über mehrere Jahre Praxiserfahrung verfügen und damit ein fundiertes medizinisches Fachwissen mitbringen. Neben fachlichen Kenntnissen wird ein hohes Maß an Sozialkompetenz, eine offene und wertschätzende Haltung sowie die Fähigkeit, eigenständig und initiativ zu arbeiten, erwartet. Diese Eigenschaften bilden die Basis für die verantwortungsvolle Führungsrolle. Ergänzend sind Weiterbildungen im fachlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich sowie erste Erfahrungen in leitenden Funktionen von Vorteil, ebenso wie das Interesse und das Potenzial, künftig mehr Führungsverantwortung zu übernehmen. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flache Hierarchien, ein engagiertes Team und ein strukturiertes On‑Boarding‑Programm aus, das bereits vor dem ersten Arbeitstag über ein Pre‑Boarding‑Portal zugänglich ist. Die Psychiatrie St.Gallen legt zudem großen Wert auf digitale Prozesse und Nachhaltigkeit, was sich in einer reinen Online‑Bewerbung und einer umweltbewussten Unternehmenskultur widerspiegelt. Was die Stelle verlangt: - Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin EFZ (MPA EFZ) - Langjährige Praxiserfahrung im medizinischen Umfeld - Fundiertes medizinisches Know‑how als MPA - Ausgeprägte Sozialkompetenz und wertschätzende Haltung - Selbstständige, eigeninitiativ arbeitende Persönlichkeit - Fachliche oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung - Erste Führungserfahrungen - Wunsch und Potenzial für Führungsverantwortung