Management Assistant (80%)

Stäubli ist ein global agierender Anbieter von Industrie‑ und Mechatronik‑Lösungen, der in den Bereichen Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile tätig ist. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz, liefert unter anderem das MC4‑Steckverbindersystem für Photovoltaik und bedient Kunden aus erneuerbaren Energien, Automatisierung, Bahntechnik und Medizintechnik. Als Management Assistant unterstützen Sie die weltweite Geschäftsleitung der Electrical Connectors Division bei operativen und strategischen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Tätigkeiten gehören die proaktive Assistenz des Top‑Managements in administrativen und organisatorischen Belangen, das Erstellen von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und den Verwaltungsrat sowie die Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internationalen Events. Sie wirken an Projekten zu Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation mit, fungieren als Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern und sorgen für den professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen in Deutsch und Englisch. Gefordert wird eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder ein Handelsdiplom, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Direktionsassistenten, sowie mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem anspruchsvollen Umfeld. Sie sollten über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft‑365 und digitalen Kollaborationstools verfügen. Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und solide Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sind Pflicht. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, moderne Arbeitsplätze und weitere Benefits, die die Kombination aus mittelständischer Atmosphäre und internationaler Reichweite widerspiegeln.