Sachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (m/w/d) - Jobsharing 50-60%

Als Sachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (Job‑Sharing 50‑60 %) unterstützt du NTT DATA Business Solutions, ein Teil von NTT DATA, einem globalen Anbieter von Unternehmens‑ und Technologiedienstleistungen, KI‑Lösungen und digitaler Infrastruktur. Das Unternehmen arbeitet mit über 18 500 Expert:innen in mehr als 30 Ländern und nutzt SAP, Microsoft und ServiceNow, um innovative, KI‑gestützte Services für Kunden zu entwickeln. Deine täglichen Aufgaben umfassen die komplette Betreuung der Büro‑Infrastruktur: Du regelst den Postein- und -ausgang, kümmerst dich um die Cafeteria, bestellst Büromaterial und verwaltest Zutrittsberechtigungen. Zusätzlich koordinierst du Lieferanten, planst Wartungsarbeiten und bist die erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Kandidaten, um einen herzlichen Empfang sicherzustellen. Du organisierst interne Meetings und Events, unterstützt das On‑ und Offboarding von Mitarbeitenden und leistest allgemeine administrative Unterstützung für das Management. Für die Position wird ein abgeschlossenes Grundbildungszeugnis vorausgesetzt sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie/Gastronomie. Du solltest eigenständig, zuverlässig und präzise arbeiten, Freude am Kundenkontakt mitbringen und ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine ausgeprägte IT‑Affinität runden dein Profil ab. Der Arbeitsplatz befindet sich im modernen «The Circle» am Flughafen Zürich, wo feste Arbeitszeiten gelten. NTT DATA Business Solutions bietet eine teamorientierte Kultur mit flachen Hierarchien, offene Kommunikation und viel Freiraum, eigene Ideen mit neuesten Technologien umzusetzen. Du profitierst von einer Umgebung, die Lernen, Networking und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene Grundausbildung - Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Hotellerie/Gastronomie - Zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise - Freude am Kundenkontakt - Sehr gute MS Office Kenntnisse - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte IT‑Affinität