Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60%

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit 60 % Anstellung unterstützt du die Vaillant GmbH am Standort Dietikon, einem seit über 150 Jahren bestehenden Familienunternehmen, das weltweit zu den führenden Anbietern von Wärmepumpen, digitalen Service‑Lösungen und effizienten Gasheizungen zählt. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, das Klima in privaten Haushalten und in der Umwelt zu verbessern. Deine täglichen Aufgaben umfassen die umfassende administrative Entlastung des CEOs und der übrigen Führungskräfte. Du koordinierst Termine, Reisen und Besprechungen so, dass alles nahtlos zusammenpasst, protokollierst Sitzungen und sorgst dafür, dass Beschlüsse umgesetzt werden. Von der Konzeption bis zur Durchführung begleitest du Seminare, Workshops und interne Veranstaltungen. Als Bindeglied kommunizierst du mit Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und der Vaillant Group, gestaltest interne Mitteilungen wie das Mitarbeiterbulletin und bereitest Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen stilvoll auf. Das E‑Mail‑Management, die eigenständige Betreuung kleinerer Projekte sowie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Vorlagen gehören ebenfalls zu deinem