Senior Finanzbuchhalter (w/m/d)

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Bundesstelle für Patente, Marken, Herkunftsbezeichnungen, Designschutz und Urheberrecht. Es unterstützt Erfinder und Kreative dabei, ihre Ideen in wirtschaftlichen Wert zu verwandeln und bietet unter dem Label ip‑search globale Patentrecherchen an. Für das Team Finanz‑ und Rechnungswesen / Controlling wird ein Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) gesucht, der die tägliche Buchhaltung steuert und aktiv an der Weiterentwicklung der Finanzprozesse mitwirkt. Im Tagesgeschäft übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung aller Buchhaltungsaufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und halten die monatlichen Fristen ein. Zu Ihren Tätigkeiten zählen die Pflege des Hauptbuchs, die Abstimmung von Debitoren‑ und Kreditoren‑Konten, die Verwaltung von Bank‑ und Kassenbewegungen sowie die Klärung von Differenzen und offenen Posten. Sie tragen die Verantwortung für die Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen und dokumentieren sämtliche Buchungen nachvollziehbar. Zusätzlich leiten Sie drei Kolleginnen und Kollegen, geben klare Arbeitsaufträge, koordinieren deren Umsetzung und stehen bei fachlichen Fragen unterstützend zur Seite. Die Optimierung der Finanzprozesse und die Mitwirkung an Kosten‑ und Controlling‑Themen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Gefordert wird eine anerkannte Weiterbildung im Finanz‑ und Rechnungswesen, etwa ein Fachausweis Finanz‑ und Rechnungswesen oder ein Bachelorabschluss in Betriebsökonomie mit Schwerpunkt Rechnungswesen, oder eine gleichwertige Qualifikation. Sie bringen mehrere Jahre fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden mit. Sehr sichere Praxiskenntnisse im operativen und manuellen Rechnungswesen sowie Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Monats‑ und Jahresabschlüssen sind unabdingbar. Darüber hinaus benötigen Sie sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP‑Systemen und beherrschen Deutsch oder Französisch auf hohem Niveau, wobei Grundkenntnisse der jeweils anderen Sprache erwartet werden. Die Stelle wird zu 80 %, 100 % angeboten, ein sofortiger Einstieg ist möglich und mobiles Arbeiten ist vorgesehen. Das Arbeitsumfeld ist von einem serviceorientierten Team geprägt, das Digitalisierung und Prozessverbesserungen aktiv vorantreibt. Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung von SAP S/4HANA‑Modulen (FI‑CA, FI‑CAX) mitzuwirken, bietet zusätzlichen Gestaltungsspielraum. Was die Stelle verlangt: - Fachausweis Finanz‑ und Rechnungswesen oder Bachelor BWL Rechnungswesen - Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalführung - Sehr sichere Praxiskenntnisse im operativen und manuellen Rechnungswesen - Erfahrung in eigenständiger Monats‑ und Jahresabschlussbearbeitung - Sehr gute Deutsch‑ oder Französischkenntnisse (Grundkenntnisse der anderen Sprache) - Nice‑to‑have: Kenntnisse in SAP S/4HANA FI‑CA / FI‑CAX - Nice‑to‑have: Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung