Organisationsassistenz (Direktionsassistenz)

Als Organisationsassistenz (Direktionsassistenz) unterstützen Sie das Departement Angewandte Zukunftstechnologien der Fachhochschule Graubünden. Die Hochschule bildet über 2 400 Studierende in Aus‑ und Weiterbildung aus und betreibt inter‑ und transdisziplinäre Forschung zu Zukunftstechnologien, alpiner Entwicklung und unternehmerischem Handeln. In Ihrer täglichen Arbeit übernehmen Sie die gesamte administrative und organisatorische Begleitung des Departementsleiters. Dazu gehören die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie das Controlling von Pendenzen und Aufträgen. Sie bearbeiten Korrespondenz, dokumentieren Vorgänge, unterstützen bei Projekten, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und analysieren Finanzkennzahlen. Als zentrale Kontaktstelle stehen Sie den Führungskräften, Mitarbeitenden und Partnern der vier Institute des Departements zur Verfügung und arbeiten eng mit dem Administrationsteam zusammen, um den Studienbetrieb zu unterstützen. Für die Position wird eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorausgesetzt. Sie sollten über sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS‑Office‑Fähigkeiten verfügen. Erfahrung in Protokollierung, Terminplanung und allgemeiner Organisation ist ebenso wichtig wie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Zahlenflair. Eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge strukturiert aufzubereiten, und die Bereitschaft, gelegentlich außerhalb der regulären Geschäftszeiten bei Events zu arbeiten, runden Ihr Profil ab. Eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidgenössischem Fachausweis ist von Vorteil. Das Team zeichnet sich durch einen dynamischen Spirit, offene Hochschulkultur und kollegiale Zusammenarbeit aus. Neben modernen Anstellungsbedingungen profitieren Sie von vielfältigen Sport‑ und Kulturangeboten sowie Unterstützung bei Ihrer persönlichen Weiterbildung. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse - Erfahrung in Protokollierung, Terminkoordination und Organisation - Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Zahlenflair - Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Analysefähigkeit - Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb regulärer Geschäftszeiten - Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis (von Vorteil)