Mitarbeiter/in Office Management / Administration- Vollzeit (m/w/d)

Die Rolle des Office Managers / der Office Managerin bei der Spataro Media GmbH umfasst die Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Tagesgeschäft. Die Firma, ansässig in Zug, spezialisiert sich auf die Gewinnung von Neukunden über Social Media, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, die Organisation von Terminen, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung, sowie die Verwaltung des Posteingangs und der E-Mails. Zudem unterstützt die Position im Recruiting-Prozess, pflegt den Kontakt zu externen Dienstleistern und führt Recherchen durch. Weitere Aufgaben sind Beschaffungen, Botengänge und die allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft, um für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro zu sorgen. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Führerschein der Kategorie B zwingend erforderlich. Die Bewerber sollten eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen. Nice-to-have sind Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer, sowie eine hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten. Die Arbeitsumgebung ist modern und gut ausgestattet, mit kurzen Entscheidungswegen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Kategorie B - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Vollzeit-Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug