Sachbearbeiter:in Post- und Dokumentenservice (80% - 100%)

Die Rolle des Sachbearbeiter:in Post- und Dokumentenservice bei der ABS in Olten bietet die Möglichkeit, in einem wertorientierten Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Die ABS ist ein Unternehmen, das sich auf Banking und Versicherungen spezialisiert hat. Die Hauptaufgaben umfassen das Bearbeiten, Scannen und elektronische Archivieren von kundenbezogenen Dokumenten. Zudem wird die Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im Kundenverwaltungssystem (CRM) durchgeführt. Die tägliche Post wird geöffnet, sortiert und verteilt. Physische Dokumente, Dossiers und Archive werden verwaltet, und es wird sichergestellt, dass eine hohe Daten- und Dokumentenqualität gewährleistet ist. Die Koordination mit internen Fachabteilungen und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Zudem wird die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Arbeitsprozessen sowie bei Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben erwartet. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bank- oder Versicherungsumfeld, sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sind ebenfalls wichtig. Die Arbeitsweise sollte selbstständig, strukturiert und exakt sein. Eine rasche Auffassungsgabe sowie analytisches und vernetztes Denken sind ebenfalls gefragt. Die Persönlichkeit sollte teamfähig, lernfreudig, flexibel und zuverlässig sein. Es ist von Vorteil, wenn man sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französischkenntnisse besitzt. Die Arbeitsbedingungen bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertbasierten Unternehmen, hohe Eigenverantwortung und dezentrale Entscheidungsfindung in einer soziokratischen Organisation. Es gibt große Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsort. Das Team besteht aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die die gleichen Werte teilen. Was die Stelle verlangt: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bank- oder Versicherungsumfeld - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - hohe Dienstleistungsorientierung - ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein - selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise - rasche Auffassungsgabe - analytisches und vernetztes Denken - teamfähige, lernfreudige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit - Französischkenntnisse (nice-to-have)