Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue (80-100 %) *** Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

La Haute École de Gestion (HEG) de la HES‑SO Valais‑Wallis forme plus de 2 800 étudiantes et étudiants et participe activement à la recherche, à l’innovation et au développement économique du canton. Dans le cadre du renforcement de son administration, elle recrute un collaborateur ou une collaboratrice administrative bilingue, à temps plein ou partiel (80‑100 %). Le poste, basé à Sierre, s’inscrit dans un environnement académique dynamique où la proximité avec les instituts, les filières et les services centraux favorise les échanges et les projets transversaux. Au quotidien, la personne sera chargée de suivre les dossiers d’admission : vérification des dossiers, contrôle des conditions d’entrée et coordination des étapes administratives. Elle assurera également le suivi des processus académiques liés au parcours des étudiantes et étudiants, à la gestion des notes, aux plans d’études et à d’autres tâches confiées. L’organisation et le suivi administratif des séances, de la correspondance, des statistiques, des attestations et de la documentation font partie des missions. Un accueil professionnel et un service de qualité sont attendus pour les étudiantes, le personnel et les partenaires externes, tout en collaborant étroitement avec la direction, les instituts, le corps professoral et les services centraux. Le profil recherché requiert un CFC d’employé(e) de commerce ou un diplôme équivalent, ainsi qu’une expérience préalable dans une fonction administrative, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’une organisation complexe. Une bonne maîtrise des outils MS Office et une capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux environnements numériques sont indispensables. Le candidat doit faire preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et d’esprit d’initiative, ainsi que d’une aisance relationnelle, d’un sens du service et d’une aptitude à travailler tant de façon autonome qu’en équipe. Une sensibilité aux chiffres et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont également attendues. La langue maternelle doit être l’allemand, avec d’excellentes compétences en français ; la connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire. En plus des exigences essentielles, une expérience dans la gestion des admissions, du parcours étudiant, des plans d’études ou d’autres processus académiques est considérée comme un avantage. Le poste offre un contrat à durée indéterminée, avec une prise de fonction prévue pour janvier 2027 ou à convenir, et la possibilité de travailler à temps plein ou partiel selon les besoins. L’équipe de la HEG est reconnue pour son approche collaborative et son engagement envers l’amélioration continue des processus administratifs, offrant ainsi un cadre propice au développement professionnel. Ce que le poste demande : - CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent - Expérience en fonction administrative - Maîtrise des outils MS Office - Organisation, rigueur, autonomie, initiative - Aisance relationnelle et sens du service - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Allemand langue maternelle, français excellent - Anglais (atout)