Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 100 %

Die Universitätsklinik Balgrist zählt zu den führenden orthopädischen Einrichtungen der Schweiz und betreibt ein spezialisiertes Zentrum für Paraplegie. Für das Sekretariat der Abteilung Anästhesiologie suchen wir eine engagierte, zuverlässige Fachkraft mit medizinischem Hintergrund, die die tägliche Organisation unterstützt und die Schnittstelle zu internen sowie externen Partnern bildet. Zu den Kernaufgaben gehören die Planung und Koordination der anästhesiologischen Sprechstunde in enger Abstimmung mit den Ärztinnen und Ärzten, das Beschaffen fehlender Befunde und die Organisation ausstehender Konsultationen. Sie tragen zur Optimierung administrativer Prozesse bei, unterstützen Forschungsprojekte und übernehmen allgemeine Sekretariats‑ und Verwaltungsaufgaben für Anästhesiologie und Intensivmedizin. Zusätzlich unterstützen Sie die Assistentin des Chefarztes und führen schriftliche sowie mündliche Korrespondenz mit Patientinnen, Patienten und weiteren Ansprechpartnern. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin (MPA), Fachfrau Gesundheit (FaGe) oder Arztsekretärin, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung und fundierte medizinische Fachkenntnisse. Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sind unabdingbar. Sie sollten offen für Veränderungen sein, neue Arbeitsabläufe aktiv mitgestalten und über ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise verfügen. Sicherer Umgang mit PC und digitalen Tools sowie fließende Deutsch‑ und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind Pflicht; ein GCP‑Kurs muss bereits abgeschlossen sein oder Sie müssen bereit sein, diesen zu absolvieren. Das Arbeitsumfeld bietet ein motiviertes Team in einer angesehenen universitären Klinik mit einer respektvollen Kultur. Die regulären Arbeitszeiten liegen von 8.00 bis 17.00 Uhr, Montag bis Freitag. Der Standort in Zürich ist verkehrsgünstig gelegen und bietet attraktive Vergünstigungen wie 50 % Rabatt auf den ZVV‑Bonuspass, 20 % Rabatt in den Balgrist‑Apotheken, vergünstigte Mahlzeiten im Mitarbeiterrestaurant sowie kostenlose Getränke. Zusätzlich erhalten Sie mindestens 26 Ferientage, einen freien Tag zum Geburtstag und weitere Benefits. Was die Stelle verlangt: - Ausbildung als MPA, FaGe oder Arztsekretärin - Berufserfahrung im medizinischen Bereich - Teamfähigkeit und professionelle Umgangsformen - Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Offenheit für Veränderungen und neue Prozesse - Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Deutsch fließend in Wort und Schrift - Französisch fließend in Wort und Schrift - Gute PC‑Kenntnisse und digitale Arbeitsmittel - GCP‑Kurs abgeschlossen oder Bereitschaft zur Teilnahme - Englischkenntnisse von Vorteil - Weitere Sprachen von Vorteil