Fachsekretär/-in KESB, 80%

Die Fachsekretär/-in KESB, 80% im Kanton Solothurn, ist für die Unterstützung der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) zuständig. Diese Behörde sorgt für das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen. Die Rolle umfasst die Leitung der Kanzlei der KESB, sowohl fachlich als auch organisatorisch und personell. Die Hauptaufgabe ist die Sicherstellung der gesamten Sitzungsorganisation und des administrativen Supports. Tägliche Aufgaben umfassen die Entgegennahme von Anträgen und Meldungen, die Eröffnung von Fällen und Dossiers, sowie die Sicherstellung der Vollständigkeit der Akten. Die administrative Dossierführung und die Datenpflege im Klientenverwaltungssystem KESBweb fallen ebenfalls in den Verantwortungsbereich. Zudem traktandiert die Fachsekretär/-in die entscheidungsrelevanten Geschäfte, führt Protokolle bei Sitzungen und Anhörungen und verfasst Verfügungen. Die Strukturierung der Geschäftsabläufe und die ordentliche Geschäftskontrolle sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Für diese Position sind ein kaufmännischer Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung erforderlich. Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz, in der öffentlichen Verwaltung, bei einem Gericht oder in einer Anwaltskanzlei, ist von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit IT-Ressourcen ist ebenfalls notwendig. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat ist eine ausgeglichene, offene Person mit hoher Sozialkompetenz und Empathie für Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Flexibilität und die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen, sind ebenfalls wichtig. Ein Pluspunkt ist die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Die Stelle bietet eine erlebbare Flexibilität und Stabilität im Arbeitsumfeld. Der Arbeitsort ist Solothurn. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung - Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, in der öffentlichen Verwaltung, bei einem Gericht oder in einer Anwaltskanzlei, vorzugsweise - Sicherer Umgang mit IT-Ressourcen - Hohe Sozialkompetenz und Empathie - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit - Rasche Auffassungsgabe - Exakte und zuverlässige Arbeitsweise