Sachbearbeiter/in Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

Die Rolle des Sachbearbeiters im Backoffice bei der Spataro Media GmbH umfasst die Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Tagesgeschäft. Die Firma, ansässig in Zug, spezialisiert sich auf die Gewinnung von Neukunden über Social Media, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, die Organisation von Terminen, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung, sowie die Bearbeitung von Posteingang und E-Mails. Zudem unterstützt der Sachbearbeiter im Recruiting-Prozess, pflegt den Kontakt zu externen Dienstleistern und führt Recherchen durch. Weitere Aufgaben beinhalten Beschaffungen, Botengänge und die allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft, um für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro zu sorgen. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Führerschein der Kategorie B zwingend erforderlich. Die Bewerber sollten eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer mitbringen. Hohe Eigenmotivation und die Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten, runden das Anforderungsprofil ab. Nice-to-haves sind nicht explizit genannt, aber die Arbeitsumgebung bietet eine angenehme Atmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro im Tech Cluster Zug mit Top-Infrastruktur, einschließlich Meetingräumen, Lounges und einer Dachterrasse. Die Prozesse sind digital und klar dokumentiert, was eine strukturierte Einarbeitung ermöglicht. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Kategorie B - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer - Hohe Eigenmotivation - Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten - Vollzeit-Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug