Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung 60-80 % - Befristet von März 2027 bis Juli 2027

Als Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung unterstützt du die Leitung einer Stiftung im Gesundheits‑ und Kulturbereich, wobei das Arbeitsverhältnis befristet von März bis Juli 2027 in Teilzeit (60‑80 %) angelegt ist. Dein Arbeitsalltag umfasst die Terminplanung, Protokollführung und das Erstellen von Präsentationen sowie die allgemeine Korrespondenz. Du übernimmst die organisatorische und administrative Entlastung der Führungsebene, planst interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen im In‑ und Ausland und bearbeitest eigenständig Projekte, wobei du bei Bedarf auch die Projektleitung übernimmst. Zusätzlich bist du an der Optimierung interner Abläufe beteiligt und unterstützt die Kulturförderung durch Eventkoordination und Back‑Office‑Tätigkeiten. Gefordert wird eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie einschlägige Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Gesundheitswesen. Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office und eine sichere, stilvolle Kommunikation in deutscher Sprache sind unabdingbar. Du solltest serviceorientiert, eigeninitiativ, gut organisiert und belastbar sein und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringen. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein modernes Setting, ein unterstützendes und humorvolles Team sowie überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen aus. Das Unternehmen beteiligt sich großzügig an Weiterbildungs‑ und Ausbildungskosten, bietet Rabatte bei verschiedenen Partnern und ermöglicht kostenfreien Eintritt in die Wellness‑Therme FORTYSEVEN sowie weitere Vergünstigungen.