Mitarbeiter:in Backoffice (a) 40-50%

Die Rolle des Mitarbeiters im Backoffice bei der VAC SYSTEMS AG umfasst die Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das Unternehmen ist ein Pionier für Vakuum-Entwässerungssysteme und bietet Lösungen für verschiedene Branchen, darunter Industrie, Spitäler und Lebensmittelproduktion. Die täglichen Aufgaben umfassen die Organisation und Verwaltung von Telefondiensten, Ein- und Ausgangspost, sowie die Erstellung von Briefen und Protokollen. Zudem planen und koordinieren Sie Schulungen und interne Anlässe, unterstützen bei der Reiseplanung und Hotelbuchungen für Monteure, und verwalten das Büromaterial. Auch die Buchung von Kreditoren und Unterstützung im Rechnungswesen gehören zu den Aufgaben. Für diese Position sind eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend notwendig. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen ist ebenfalls gefordert. Erfahrung mit Abacus ERP ist erwünscht, aber nicht zwingend. Ein selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil ist von Vorteil. Die VAC SYSTEMS AG bietet eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative. Das Team ist motiviert und unterstützt sich gegenseitig. Die Stelle ist in einem wachsenden Markt angesiedelt und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse sowie eine sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet runden das Angebot ab. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen - Erfahrung mit Abacus ERP (nice-to-have)