Managementassistent

Als managementassistent ga je aan de slag bij het Alfa‑college in Groningen, waar je de rechterhand wordt van de leidinggevende binnen ofwel de informatisering‑ en projectondersteuningsafdeling (PMO) of het HRM‑team. Het werk vindt plaats in een dynamische mbo‑omgeving die samen met Noorderpoort en DC Terra het DNA‑samenwerkingsverband vormt, waardoor je bijdraagt aan regionale digitale en personele ontwikkelingen. Je dagelijkse taken bestaan uit het coördineren van volle agenda’s en e‑mailstromen, het voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, het bewaken van actiepunten en besluiten, en het organiseren van bijeenkomsten en andere events. Daarnaast zorg je voor de administratieve en secretariële afhandeling, verzamel je informatie en maak je die toegankelijk, onderhoud je interne en externe contacten, en signaleer je knelpunten om verbetervoorstellen aan te dragen. Voor deze functie is een afgeronde mbo‑4 opleiding in Managementassistent, Directiesecretaresse of een gelijkwaardige richting vereist, evenals relevante werkervaring in een soortgelijke rol. Je moet in staat zijn om belangrijke zaken van bijzaken te scheiden, structuur te brengen in een snel veranderende omgeving, zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en vertrouwelijke informatie discreet te behandelen. Een vlotte omgang met mensen, een verbindende uitstraling