Management Support

Die Rolle des Management Support bei ISS Schweiz umfasst die administrative Unterstützung von Grosskundenmandaten, Dritt- und Kleinmandaten sowie die stellvertretende Unterstützung eines weiteren Grosskundenmandats. Die Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Steuerung des gesamten Ticketprozesses, die Bearbeitung von Kostenvoranschlägen und die Erstellung von Offerten für Drittmandate. Zudem bereitet man Verrechnungen vor und kontrolliert deren korrekte Abwicklung, um eine effiziente Bearbeitung offener Aufträge bis zum Abschluss sicherzustellen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringt Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise in einer vergleichbaren Funktion mit. Kenntnisse im Ticketmanagement und in der Verrechnung sowie in der administrativen Koordination sind ebenfalls erforderlich. Eine sichere Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, und versierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln runden das Profil ab. Die Rolle bietet ein breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeitarbeit und Jobsharing, sowie attraktive Vergünstigungen und Sonderkonditionen. Ein strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase und Mitarbeiterfeiern sowie ein Wertschätzungsprogramm tragen zur positiven Arbeitsumgebung bei. Was die Stelle verlangt: - abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Erfahrung in der Auftragsbearbeitung - Erfahrung im Ticketmanagement - Kenntnisse in der Verrechnung - Kenntnisse in der administrativen Koordination - sichere Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich - versierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen - einwandfreier Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug)