Commis administratif ou Commise administrative - 80%

Les Hôpitaux Universitaires de Genève, établissement de référence national et international avec plus de 13 000 collaborateurs, recherchent un(e) commis administratif(ve) pour le Service des urgences du Département de médecine aiguë. Le poste est à 80 % en CDI et s'inscrit dans une équipe pluridisciplinaire au cœur du plateau technique genevois. Au quotidien, vous serez chargé(e) de traiter les demandes de modification d'horaires du personnel, de mettre à jour les plannings dans Excel et Vision RH, et de répondre aux courriels des collaborateurs. Vous saisirez et contrôlerez les certificats médicaux, préparerez les masques de planning pour chaque équipe, et gérerez les mouvements (rocades, congés maternité, arrivées/départs). Vous enregistrerez les souhaits de planning dans E‑Pop, vérifierez les affectations, les vacances, les formations et les codes horaires, puis saisirez manuellement les horaires mandatés dans Vision RH. Parmi vos missions de secrétariat figurent la rédaction de procès‑verbaux, la préparation des masques de vacances annuelles, la mise à jour des soldes de jours fériés, le contrôle des heures hebdomadaires des intérimaires et la gestion des groupes de messagerie. Le profil recherché doit posséder un CFC d'employé(e) de commerce ainsi qu'une expérience d'au moins un an dans un poste similaire au sein d'un hôpital. Une maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit est exigée (niveau C1 pour les non‑francophones). Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et justifier d'une certification ECDL niveau Base. La connaissance des logiciels internes aux HUG, DPA, DPI, E‑Pop et Vision RH, est également indispensable. Une attitude dynamique, rigoureuse et précise ainsi qu'une bonne capacité à gérer le stress et à garantir la confidentialité sont appréciées. Le poste offre la possibilité de travailler dans un environnement stimulant, de développer des relations de proximité avec les équipes et d'assurer la continuité du service lors des absences. Ce que le poste demande : - CFC d'employé ou employée de commerce - 1 an d'expérience similaire en milieu hospitalier - Français courant oral et écrit (C1 pour non‑francophones) - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Certification ECDL niveau Base - Maîtrise des logiciels HUG (DPA, DPI, E‑Pop, Vision RH) - Dynamisme, rigueur et précision (atout) - Capacité à gérer le stress et à assurer la confidentialité (atout)