Team Assistant within Global Advisory Division (50%)

Als Team Assistant unterstützen Sie das Global Advisory Team eines renommierten Boutique‑Banking‑Hauses in Zürich. Sie koordinieren interne und externe Meetings, bereiten Präsentationen und Reportings vor und kümmern sich um die administrative Betreuung von Kunden‑ und Projektunterlagen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminplanung, das Reisemanagement und die Kommunikation zwischen den Fachbereichen. Wir erwarten mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im Finanz‑ oder Beratungsumfeld, ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse. Der sichere Umgang mit MS Office und gängigen Collaboration‑Tools ist unabdingbar, ebenso ein hohes Maß an Diskretion, proaktives Handeln und ein serviceorientiertes Auftreten. Die Teilzeitstelle (50 %) bietet Einblicke in internationale Transaktionen und die Möglichkeit, eng mit erfahrenen Beratern zusammenzuarbeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Was die Stelle verlangt: - mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz im Finanz‑/Beratungsumfeld - sehr gute Deutschkenntnisse - sehr gute Englischkenntnisse - sicherer Umgang mit MS Office - sicherer Umgang mit gängigen Collaboration‑Tools - ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten - hohes Maß an Diskretion - proaktives, serviceorientiertes Auftreten