Amministratore/-trice

L'Amministratore/-trice presso la Segreteria di Stato della Migrazione (SEM) supporta i responsabili e i collaboratori dello stato maggiore Affari giuridici in ambito amministrativo e organizzativo. Questo ruolo è cruciale per la gestione di progetti legislativi e per rispondere agli interventi parlamentari. L'amministratore/-trice smista gli incarichi in entrata, monitora pratiche, processi e scadenze, e verifica la correttezza formale e redazionale dei documenti. Inoltre, gestisce i preventivi, verifica e approva le fatture nel workflow dei creditori, e risponde autonomamente a richieste scritte e telefoniche di servizi interni ed esterni. Le principali responsabilità quotidiane includono la gestione amministrativa e organizzativa, la verifica della correttezza dei documenti, e la gestione dei preventivi e delle fatture. L'amministratore/-trice deve anche collaborare alla predisposizione di un nuovo modello organizzativo, lavorando con più segretariati. La posizione richiede una formazione commerciale (AFC) o equivalente, oltre a un'ottima padronanza dei principali sistemi informatici d'ufficio, come MS Office. La conoscenza di Acta Nova è un titolo preferenziale. Tra i requisiti essenziali ci sono la coscienziosità, l'affidabilità, la resistenza allo stress e lo spirito di squadra. È fondamentale avere perspicacia, autonomia e precisione, nonché abilità redazionali e un'elegante espressione scritta. La conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale è richiesta. La posizione offre l'opportunità di lavorare per la Svizzera, contribuendo al benessere della popolazione e vivendo la diversità attraverso le pari opportunità. La SEM fornisce supporto e consulenza sulla salute fisica e mentale dei collaboratori. La sede di lavoro è a Berna. Cosa richiede la posizione: - Formazione commerciale (AFC) o equivalente - Ottima padronanza dei principali sistemi informatici d'ufficio (MS Office) - Coscienziosità, affidabilità, resistenza allo stress e spirito di squadra - Perspicacia, autonomia e precisione - Abilità redazionali, espressione scritta elegante - Buona conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale - Conoscenza di Acta Nova (titolo preferenziale)