Praktikantin / Praktikant WMS Time-Management

Als Praktikant*in im Bereich WMS Time‑Management unterstützt du das Universitätsspital Basel (USB), das zu den führenden Arbeitgebern im Nordwesten der Schweiz zählt und ein modernes Umfeld für Ausbildung und Karriere bietet. Dein Arbeitsalltag umfasst die Pflege des Unfall‑/Krankheits‑ und Absenz‑Tools (UKA), das Prüfen und Archivieren von Arztzeugnissen sowie den Abgleich mit dem internen Zeitwirtschaftssystem. Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben und beantwortest interne Anfragen per E‑Mail, Ticketsystem, Telefon oder im direkten Gespräch. Zudem hilfst du bei der Aktualisierung der internen Regelwerke, berätst Linien‑ und Mitarbeitende, unterstützt Schulungen für Planblattverantwortliche und bist für die Planung und Verwaltung des Zeiterfassungstools PEP Polypoint zuständig. Gefordert wird, dass du dich im dritten Jahr der Wirtschaftsmittelschule befindest, Freude am Umgang mit Menschen hast und flexibel im Team arbeitest. Ein gutes Zahlenverständnis, Interesse an IT‑Tools und solide Kenntnisse in den gängigen Office‑Programmen, insbesondere Excel, runden dein Profil ab. Das USB bietet dir neben einem 13. Monatslohn einen Mobilitätsbonus für Fahrrad oder ÖV, täglich vergünstigte Mittagessen und ein umfangreiches Einführungsprogramm mit Begleitung durch erfahrene Lernende. Auf dem Campus triffst du über 400 weitere Auszubildende, profitierst von kostenlosen Sportkursen, Fitnessstudio‑Zugang, Shopping‑ und Freizeit‑Rabatten sowie regelmäßigen Team‑Events. Die Lage im schönen Spitalgarten, nahe Rhein und Innenstadt, rundet das attraktive Umfeld ab.