Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung

Die Rolle des Sachbearbeiters*in Auftragsbearbeitung bei Orthotec umfasst die administrative Bearbeitung von Hilfsmittelversorgungen in den Bereichen Rehatechnik und Orthopädietechnik. Dazu gehören die Erstellung und der Versand von Angeboten, das Nachfassen bei Kostenträgern, die Erstellung von Lieferscheinen und Berichten sowie die Pflege von Stammdaten. Zudem ist die Terminplanung für Service und Reparaturen, Neu- und Sportgeräte, Sonderbau SOB und Hilfsmittelberatungen, einschließlich der Transportplanung und Erstellung von Berichten, Teil der Aufgaben. Der Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung ist auch für die telefonische, schriftliche oder persönliche Kommunikation am Empfang mit Patienten, Kunden, Versicherungen und anderen Abteilungen der Klinik zuständig. Dazu gehören die Physio- und Ergotherapie, die Stiftung, der Sozialdienst, die Patientenadministration und der Technische Dienst. Zudem bearbeitet er oder sie Anfragen für Mietgeräte, einschließlich der dazugehörigen Administration und der Abgabe der Geräte. Die Bewirtschaftung und Organisation des Neugeräte-, Ausstellungs-, Occasions- und Mietpools sowie die Unterstützung der Mitarbeiter*innen der Abteilungen Rehatechnik, Orthopädietechnik und Supply Chain Management mit Fremdsprachenkenntnissen runden das Aufgabengebiet ab. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Branchenkenntnisse erforderlich. Gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind erwünscht. Kenntnisse in der Disposition- und Terminplanung sind von Vorteil. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sind ebenfalls wichtig. Die Arbeit bei Orthotec bietet eine inspirierende Atmosphäre und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Der moderne Campus in Nottwil bietet eine motivierende Arbeitsumgebung. Die Mitarbeitenden setzen sich für die Bewegungsfreiheit von Menschen mit Querschnittlähmung und ähnlichen Einschränkungen ein, indem sie Hilfsmittel und Dienstleistungen anbieten. Orthotec ist Teil der Schweizer Paraplegiker-Gruppe und offizieller Ausrüster von Swiss Paralympic. Was die Stelle verlangt: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Branchenkenntnisse - gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Italienisch - Kenntnisse in der Disposition- und Terminplanung - ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein