Office Manager 80%

Fondation Nomads, basée à Genève, recherche un·e Office Manager 80% pour un rôle central et polyvalent. Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et couvre divers aspects administratifs et logistiques. Les responsabilités quotidiennes incluent la gestion comptable, la saisie des paiements et des notes de frais, ainsi que la préparation des éléments nécessaires pour les bouclements, décomptes TVA et clôtures. Le·a candidat·e sera également responsable de la gestion des ressources humaines, y compris la saisie des mutations du personnel, la finalisation de la paie et la tenue des dossiers du personnel. Le·a Office Manager organisera les agendas, préparera les procès-verbaux des séances et soutiendra logistiquement l'équipe. Pour ce poste, il est essentiel d'avoir un CFC d'employé·e de commerce. Une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout. Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif polyvalent est requise, ainsi qu'une expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales. Des connaissances solides en comptabilité générale et TVA sont également nécessaires. La maîtrise des outils M365 est indispensable, et la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus. La rigueur, la fiabilité et la discrétion sont des qualités essentielles pour ce rôle. Le·a candidat·e doit savoir organiser son travail, gérer les priorités et être l'interlocuteur·trice de référence pour une équipe engagée. La maîtrise du français avec une excellente orthographe est indispensable, et la connaissance de l'anglais ou de l'allemand est un plus. Ce poste offre un rôle central et varié au sein d'une fondation engagée, avec une collaboration directe avec la direction. Le taux d'activité est de 80%. Ce que le poste demande : - Un CFC d'employé·e de commerce. - 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent. - Expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales). - Bonnes connaissances en comptabilité générale et TVA. - Excellente maîtrise des outils M365. - Maîtrise du français avec une excellente orthographe. - Connaissance de l'anglais ou de l'allemand (nice-to-have).