Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d)

BOXTOP AG ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen in den Bereichen Executive Search, Placement und Project Contracting. Sie arbeiten mit einem etablierten Kundenportfolio in den Bereichen Banking, Wirtschaftsprüfung, Versicherungswesen und Informationstechnologie. Für ihre Schwesterfirma Boxcon AG, ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in Zug und Zürich, suchen sie einen engagierten Business Engineer / PMO Document Management. Die Hauptaufgaben umfassen die Analyse und Dokumentation bestehender Lösungen im Bereich Document Management. Der Business Engineer / PMO Document Management leitet Maßnahmen aus der Analyse ab und begleitet deren Umsetzung. Er formuliert konkrete Lieferobjekte für die Entwicklung und prüft und nimmt die entwickelten Features fachlich ab. Zudem übernimmt er die PMO-Rolle im Projekt, einschließlich Tracking und Reporting. Enge Koordination und Zusammenarbeit mit dem übergeordneten Programm, der Projektleitung, der IT-Abteilung, den Fachabteilungen und weiteren Stakeholdern sind ebenfalls Teil der Rolle. Der ideale Kandidat verfügt über einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Fach. Mehrjährige Erfahrung in Business Engineering, Business Analyse, Requirements Engineering oder Prozessmanagement im Bankumfeld ist erforderlich. Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und der Digitalisierung von Posteingängen in größeren Unternehmen, idealerweise in der Finanzbranche oder einer anderen regulierten Branche, ist ebenfalls notwendig. Erfahrung in PMO-Rollen in größeren Projekten oder Organisationen ist ebenfalls gefordert. Gute Kenntnisse von Technologien wie OCR, GenAI und Image Recognition für Automatisierungsanwendungen sind von Vorteil. Erfahrung mit den Softwareprodukten DocProStar und COGNAiO ist ebenfalls wünschenswert. Ein Verständnis von IT-Architekturen und deren Einfluss auf potenzielle Lösungsansätze sowie die Fähigkeit, mit Entwicklern und Architekten auf Augenhöhe zu kommunizieren, runden das Profil ab. Die Rolle erfordert analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig. Was die Stelle verlangt: - Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder ähnlich - Mehrjährige Erfahrung in Business Engineering, Business Analyse, Requirements Engineering oder Prozessmanagement im Bankumfeld - Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und der Digitalisierung von Posteingängen in größeren Unternehmen, idealerweise in der Finanzbranche oder einer anderen regulierten Branche - Erfahrung in PMO-Rollen in größeren Projekten/Organisationen - Fließende Deutschkenntnisse - Gute Englischkenntnisse - Kenntnisse von Technologien wie OCR, GenAI, Image Recognition für Automatisierungsanwendungen - Erfahrung mit den Softwareprodukten DocProStar und COGNAiO (nice-to-have)