Sachbearbeiter:in Dienstplanung

Die Rolle des Sachbearbeiter:in Dienstplanung bei der Insel Gruppe, einem der größten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz, umfasst die Verwaltung und Optimierung der Dienstpläne für das medizinische Personal. Die Insel Gruppe, die das Inselspital, Universitätsspital Bern, und weitere Spitälern umfasst, bietet Spitzenmedizin und Grundversorgung. Der Sachbearbeiter:in Dienstplanung arbeitet eng mit den verantwortlichen Stellen zusammen, um Dienstpläne zu erstellen und zu pflegen, sowie bei der Einführung neuer digitaler Planungstools wie myPOLYPOINT mitzuwirken. Zudem analysiert und optimiert er die Einsatzplanung und koordiniert Abwesenheiten, Ferien und kurzfristige Änderungen. Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Pflege der Dienstpläne, die Einführung und Nutzung neuer digitaler Planungstools, die Analyse und Optimierung der Einsatzplanung, sowie die Koordination von Abwesenheiten und kurzfristigen Änderungen. Der Sachbearbeiter:in Dienstplanung trägt auch zur Weiterentwicklung der Planungsprozesse und digitalen Tools bei. Für diese Position sind eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und Erfahrung mit Planungstools im Akutspital, idealerweise Polypoint PEP, erforderlich. Sehr gute Excel-Kenntnisse, eine rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sind ebenfalls notwendig. Die Fähigkeit, in einem lebendigen medizinischen Umfeld zu arbeiten, sowie Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Belastbarkeit runden das Profil ab. Nice-to-have skills umfassen die Freude an einem lebendigen medizinischen Umfeld. Die Insel Gruppe bietet eine sinnstiftende Aufgabe in einer universitären Kinderklinik, digitale Tools zur Unterstützung der Arbeit, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein wertschätzendes, motiviertes Team. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich - Erfahrung mit Planungstools im Akutspital, idealerweise Polypoint PEP - Sehr gute Excel-Kenntnisse - Rasche Auffassungsgabe - Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke - Teamorientierung - Belastbarkeit