Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

Certum ist ein Unternehmen mit rund einhundert Fachkräften, das in den Grossräumen Zürich, Aarau und Schaffhausen für hohe Sicherheit sorgt. Als Teil dieses kantonal‑eigenen Betriebs profitierst du von stabilen Anstellungsbedingungen, umfangreichen Sozialleistungen und einem regen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, während du gleichzeitig eigenverantwortlich wie ein Unternehmer agierst. In der Position unterstützt du den Geschäftsführer und das gesamte Team, indem du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst und dafür sorgst, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Bei Abwesenheit der Assistentin des Geschäftsführers springst du ein, bearbeitest Telefonanfragen, bereitest Kursräume samt Material, Getränken und Verpflegung vor und erstellst Beiträge für interne sowie externe Kommunikationskanäle. Zudem koordinierst du die Formalitäten rund um Pronovo‑Beglaubigungen, verwaltest Lager, Bestellungen, Messgeräte und Inventar und bist bei Firmenevents für die Vor-Ort‑Organisation verantwortlich. Ideen für digitale Formulare, optimierte Workflows und Automatisierungen fließen ebenfalls in deine tägliche Arbeit ein. Für diese Aufgabe solltest du eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation besitzen und bereits Erfahrung im Back‑Office, in der Administration oder in einer ähnlichen dienstleistungsorientierten Rolle gesammelt haben. Du hast bereits Beiträge für Social‑Media erstellt und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams; Kenntnisse in SharePoint sind von Vorteil. Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes