Specialista RU

Il ruolo di **Specialista RU** è inserito nella Direzione delle risorse (DR) del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE), l’organo che, su mandato del Consiglio federale, definisce la politica estera della Svizzera e ne tutela gli interessi. La DR gestisce il personale e le risorse finanziarie necessarie all’attuazione degli obiettivi di politica estera, curando anche la rete di rappresentanze all’estero. Le attività quotidiane comprendono la gestione completa dei processi RU per i quadri di grado più elevato: pubblicazione di annunci, gestione delle candidature, comunicazione con i candidati e coordinamento dei trasferimenti. Il candidato dovrà curare la casella di posta elettronica dei quadri, trattare richieste complesse in collaborazione con i servizi specializzati e redigere note, presentazioni e contenuti per l’Intranet. È responsabile della preparazione, conduzione e follow‑up dei colloqui per posizioni senior, della redazione dei verbali e del supporto all’organizzazione di cerimonie di ingresso e uscita dei diplomatici. Inoltre elabora proposte del Consiglio federale, calcoli stipendiali, biografie e comunicati stampa, gestisce le procedure di gradimento e rilascia credenziali e lettere di richiamo. Il profilo richiesto prevede un **Bachelor** in ambiti quali RU, economia aziendale o psicologia, unitamente a una prima esperienza professionale nei processi RU (pianificazione, reclutamento, assistenza, sviluppo e cessazione del rapporto di lavoro). È indispensabile una conoscenza approfondita della suite Microsoft, in particolare **Excel** e **Word**, e capacità analitiche ed esecutive eccellenti. Il candidato deve dimostrare una gestione strutturata e sicura di grandi volumi di dati, resistenza allo stress e capacità di operare con precisione ed efficienza anche sotto scadenze serrate. Sono richieste ottime conoscenze di una lingua ufficiale svizzera e buone conoscenze di una seconda lingua, con competenze scritte e orali in tedesco e francese. Il contesto di lavoro è la Svizzera federale, dove la diversità e le pari opportunità sono valori fondamentali. Il team della DR offre supporto sia per la salute fisica che mentale dei collaboratori e promuove un ambiente dinamico, orientato al modello di successo svizzero. La conoscenza della gestione delle risorse umane nella pubblica amministrazione federale, dei processi RU a livello confederale e della legislazione sul personale federale è considerata un vantaggio aggiuntivo. Cosa richiede la posizione: - Laurea (Bachelor) in RU, economia aziendale o psicologia - Prima esperienza nei processi RU - Conoscenza approfondita di Microsoft Excel e Word - Ottime capacità analitiche e concettuali - Gestione sicura di grandi volumi di dati - Elevata resistenza allo stress e rispetto delle scadenze - Ottima conoscenza di una lingua ufficiale svizzera - Buona conoscenza di una seconda lingua (tedesco o francese) - Conoscenza della gestione HR nella pubblica amministrazione (nice-to-have) - Conoscenza dei processi RU confederali e della legislazione sul personale (nice-to-have)