Ratssekretärin/Ratssekretär

Als Ratssekretär*in unterstützt du das Präsidium des Grossen Stadtrates der Stadt Schaffhausen, die oberste gesetzgebende Körperschaft, die professionelle Dienstleistungen für Bürger, Unternehmen und Privatpersonen erbringt. Du bist Teil des Sekretariats, das gemeinsam mit der Stadtratsweibelin sämtliche administrativen Aufgaben des Grossen Stadtrates übernimmt. Dein Arbeitsalltag umfasst die eigenständige Organisation von Rats‑ und Kommissionssitzungen sowie von begleitenden Anlässen. Du erstellst die Sitzungsprotokolle, rechnest die Sitzungsgelder ab und bist die zentrale Ansprechperson für die Fragen der Ratsmitglieder. Im engen Tandem mit einer Kollegin koordinierst du die Aufgaben, teilst sie auf und vertrittst dich gegenseitig bei Abwesenheiten. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und sichere Deutschkenntnisse. Du solltest bereits Erfahrung im politischen Umfeld mitbringen und digitale Werkzeuge wie CMI, KI‑gestützte Transkription, die Pflege von Webseiten und MS‑Office sicher nutzen können. Selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion werden vorausgesetzt. Der Dienstplan sieht einen festen Arbeitstag am Dienstag vor, während die übrigen Bürozeiten flexibel gestaltet sind. Die meisten Sitzungen finden abends und außerhalb der Schulferien statt, sodass du deine Arbeitszeit an diese Termine anpassen kannst. Das Umfeld ist kollegial und bietet die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Stadt mitzuwirken.