HR & Office Manager (m/w/d)

OmniWatt entwickelt erneuerbare Energielösungen für die gesamte Schweiz, darunter Photovoltaik, Batteriespeicher und Wärmepumpen. Das Unternehmen ist Teil der Swiss Solar Group und wächst schnell, bietet kurze Wege und viel Gestaltungsraum. Der HR & Office Manager (m/w/d) ist für die Koordination des Office Managements und der HR-Administration zuständig. Dazu gehören die Organisation von Dokumenten, Büromaterial und Räumen sowie die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personaldaten und Abwesenheiten. Der Manager koordiniert auch interne und externe Anfragen und verwaltet den Fuhrpark, die IT und das Equipment. Die Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, Büromaterial und Räumen, die Betreuung der HR-Administration, die Koordination von Anfragen und die Verwaltung von Fuhrpark, IT und Equipment. Der Manager identifiziert und nutzt digitale sowie KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der administrativen Prozesse. Der ideale Kandidat hat einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Office-/HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld. Eine kaufmännische oder vergleichbare administrative Ausbildung ist erforderlich. Der Kandidat muss strukturiert, organisiert und detailorientiert arbeiten können, auch bei hohem Tempo. Vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit Personal- und Lohndaten ist ebenfalls wichtig. Ein KI- und Verbesserungs-Mindset, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität sind ebenfalls gefragt. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachen wie Polnisch, Italienisch oder Spanisch sind ein Plus. Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office, ist notwendig; Erfahrung mit Dynamics / Continia ist von Vorteil. Was die Stelle verlangt: - Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Office-/HR-Funktion - Kaufmännische oder vergleichbare administrative Ausbildung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit Personal- und Lohndaten - Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität - Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office - Erfahrung mit Dynamics / Continia (nice-to-have)