Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%)

Der Technopark Winterthur bietet Startups einen attraktiven Geschäftssitz mit flexiblen Konditionen, vielseitigen Dienstleistungen und einem inspirierenden Umfeld. Die Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%) unterstützt den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten, die Planung und Vorbereitung von Meetings, sowie die Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen. Zudem ist die Bearbeitung der Korrespondenz und das Vertrags- und Dokumentenmanagement Teil der Aufgaben. Die Hauptaufgaben im HR-Bereich umfassen die Rekrutierung neuer Mitarbeitender, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen, sowie die Verwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen. Die Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%) ist die vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen und organisiert Zugänge und Arbeitsmittel. Für diese Position sind fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung ist notwendig. Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen, ist ebenfalls wichtig. Eine aufgeschlossene, freundliche und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, ist gefragt. Vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsflair runden das Profil ab. Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder als GL-Assistenz ist von Vorteil. Der Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Winterthur. Die Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten und motivierten Team in einem dynamischen Innovationsumfeld bietet eine offene, unkomplizierte Unternehmenskultur. Was die Stelle verlangt: - Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich - Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung - Sehr gute Deutschkenntnisse - Englischkenntnisse von Vorteil - Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen - Vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsflair