Digital Office Manager:in; 70-80%

Als Digital Office Manager:in bei Coop verantwortest du zentrale administrative Prozesse und deren kontinuierliche Automatisierung. Du unterstützt die Geschäftsleitung, planst das Jahres‑Terminprogramm und koordinierst übergreifende Meetings, wobei du pragmatische Protokolle und Dokumentationen erstellst und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen zentral verfügbar sind. Du bist zudem Ansprechpartner:in für interne Anfragen und trägst zur Optimierung der digitalen Arbeitsumgebung bei. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die Steuerung wiederkehrender Führungs‑ und Planungsprozesse, die Konsolidierung von Geschäftsunterlagen sowie das Pendenzen‑Management. Du organisierst Event‑Formate für die Führungscrew, unterstützt die Unternehmenskommunikation bei Mitarbeitendenanlässen und koordinierst zentrale Corporate‑Services sowie externe Facility‑Management‑Dienstleister und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen internen Teams und externen Partnern. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit. Wir erwarten mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bringst eine digitale Denkweise mit, bist begeistert von Automatisierung und KI und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und pragmatisch zu verbessern. Selbstständige Verantwortungsübernahme, zielgerichtetes Vorantreiben von Themen und ein durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften sind unverzichtbar. Zudem solltest du bereit sein, operative Routineaufgaben zu übernehmen und kontinuierlich zu vereinfachen oder zu automatisieren. Eine Aus‑ oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management ist von Vorteil. Das Arbeitsumfeld bei Coop bietet attraktive Rahmenbedingungen: 5‑Wochen‑Ferien, umfangreiche Rabatte auf Reisen, Versicherungen und Mobilität, ein starkes Pensionskassen‑Matching sowie Unterstützung für externe Weiterbildungen. Coop legt großen Wert auf Work‑Life‑Balance, bietet 18 Wochen Mutterschafts‑ und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub sowie Treueprämien. Das Team arbeitet in einer nachhaltigen, tier‑ und naturfreundlichen Unternehmenskultur. Was die Stelle verlangt: - 3–5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion - Digitale Denkweise, Begeisterung für Automatisierung und KI - Freude am Hinterfragen und pragmatischer Prozessverbesserung - Selbständige Verantwortungsübernahme und Durchsetzungsstärke gegenüber Führungskräften - Bereitschaft zu operativen Routineaufgaben und deren Automatisierung - Aus‑ oder Weiterbildung im digitalen Office Management (nice-to-have)