Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

EMS-GRILTECH, ein Teil der EMS-CHEMIE AG, produziert und verkauft verschiedene Fasern, Schmelzklebstoffe, Haftvermittler, Pulverlackhärter und Reaktivverdünner. Die Assistenz Produktionsleitung unterstützt den Leiter Produktion in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen und Pendenzen, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Dazu gehört auch die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen. Die Bearbeitung der Korrespondenz und die Pflege relevanter Dokumente sind ebenfalls Teil der täglichen Aufgaben. Zudem organisiert die Assistenz interne Anlässe, Schulungen und Besuche und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich. Erfahrung in einem industriellen oder produktionsnahen Umfeld ist von Vorteil. Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office sind notwendig, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert. Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich. Die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, sind ebenfalls wichtig. Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen runden das Profil ab. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und attraktive Führungspositionen in einem internationalen Umfeld. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office - Stilsichere Deutschkenntnisse - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationstalent - Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen - SAP-Kenntnisse (nice-to-have)