Leitung Administration 100%

Als Leiter Administration übernimmt man die Gesamtverantwortung für die administrativen Abläufe eines etablierten mittelständischen Unternehmens im handwerklich‑gewerblichen Bereich rund um Winterthur. Das Unternehmen beschäftigt etwa 45 Personen, ist regional verankert und legt Wert auf zuverlässige Leistungen sowie ein persönliches Betriebsklima. Der Arbeitsalltag umfasst die vollständige Finanzbuchführung, einschließlich Hauptbuch, Kreditoren‑ und Debitorenmanagement, sowie die termingerechte Abwicklung aller Geldflüsse. Gemeinsam mit dem externen Treuhänder werden Jahresabschlüsse erstellt und die Unterlagen revisionssicher gehalten. Im Personalbereich liegt die Zuständigkeit für die Lohnabrechnung und die komplette Mitarbeiterverwaltung von Einstellung bis Austritt, wobei man als Ansprechpartner für das Team und externe Stellen fungiert. Zusätzlich führt man zwei administrative Mitarbeitende, unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und koordiniert teaminterne Aufgaben. Gefordert wird ein kaufmännischer Hintergrund mit einer Weiterbildung im Rechnungswesen und mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Selbstständiges, präzises und lösungsorientiertes Arbeiten ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, in einem breit gefächerten Aufgabenfeld den Überblick zu behalten. Ein strukturiertes, zuverlässiges Auftreten und ein bodenständiges Mindset für das Arbeiten in einem KMU werden vorausgesetzt. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein familiäres, unkompliziertes Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen, Humor und einer angenehmen Zusammenarbeit aus. Interessierte können ihre vollständigen Unterlagen online an Reto Wagner senden.