Spécialiste RH

Le poste de Spécialiste RH se situe au sein du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), l’entité qui conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Rattaché à la Direction des ressources (DR), le spécialiste soutient les cadres supérieurs du DFAE en assurant la bonne exécution des processus RH dédiés aux hauts fonctionnaires. Au quotidien, il conduit les procédures de recrutement et de gestion des candidatures pour les cadres de plus haut niveau, prépare les offres d’emploi et assure les communications liées aux transferts. Il gère de façon autonome la boîte de réception des dirigeants, traite des demandes parfois complexes en collaboration avec les services concernés et coordonne les réponses. Ses tâches rédactionnelles comprennent la rédaction de notes, de présentations pour la direction, ainsi que de contenus pour l’intranet. Il organise, prépare et suit les entretiens de cadres, rédige les procès‑verbaux, et intervient dans la coordination de projets tels que les cérémonies d’entrée ou de départ de diplomates. Enfin, il assure le traitement des affaires du Conseil fédéral, la rédaction de lettres de créance, la gestion des demandes d’agrément et la réponse aux procédures de nomination des consuls généraux, tout en assurant la coordination de rendez‑vous, la préparation de dossiers et l’archivage. Le candidat idéal possède un bachelor (HES ou université) en ressources humaines, gestion d’entreprise ou psychologie, ainsi une expérience professionnelle préalable dans les processus RH (planification, recrutement, suivi, maintien, développement, départ). Il maîtrise parfaitement la suite Microsoft, en particulier Word et Excel, et travaille avec une méthode extrêmement précise et efficace. Il sait communiquer en adaptant son discours aux interlocuteurs, fait preuve de solides capacités analytiques et conceptuelles, et gère de façon structurée et sécurisée de grands volumes d’informations en utilisant plusieurs applications simultanément. Il résiste bien au stress, gère une charge de travail importante et des situations complexes, et possède une très bonne maîtrise d’une langue officielle avec de bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle, notamment un bon niveau écrit et oral en français et en allemand. Le poste se déroule en Suisse, au sein d’une équipe qui valorise la diversité, l’égalité des chances et le bien‑être des collaboratrices et collaborateurs. Le DFAE offre un environnement de travail où la santé physique et psychique est prise en compte, ainsi que la possibilité de contribuer directement aux missions diplomatiques et à la mise en œuvre de la politique extérieure suisse. Ce que le poste demande : - Bachelor en RH, gestion d’entreprise ou psychologie - Expérience préalable dans les processus RH - Maîtrise de Microsoft Word et Excel - Méthode de travail précise et efficace - Communication adaptée aux interlocuteurs - Capacités analytiques et conceptuelles solides - Gestion structurée de gros volumes de données - Résistance au stress et gestion de charge importante - Très bonne maîtrise d’une langue officielle - Bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle - Niveau écrit et oral en français et allemand - Connaissance des RH fédérales et du droit du personnel (nice‑to‑have)