Réceptionniste en Etude Notariale - JN-092026-7104298

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour intégrer notre étude notariale reconnue, implantée à Genève et spécialisée dans les services juridiques professionnels. Vous ferez partie d'une équipe dynamique où l'accueil des clients, la gestion des communications et le soutien administratif sont essentiels à la qualité du service offert. Au quotidien, vous serez responsable de recevoir les visiteurs avec courtoisie, de filtrer les appels téléphoniques et de transmettre les messages aux interlocuteurs appropriés. Vous traiterez le courrier entrant et sortant, organiserez les agendas, planifierez les rendez‑vous et préparerez les dossiers nécessaires aux réunions. Parmi vos missions figurera également la réalisation de formalités telles que la légalisation de signatures et la production de copies certifiées conformes, tout en collaborant étroitement avec les notaires et le personnel administratif. Nous proposons un contrat à durée indéterminée, un salaire réparti sur treize mois et des horaires réguliers dans un cadre professionnel, bienveillant et structuré. Vous évoluerez dans un environnement où l'autonomie et l'organisation sont valorisées, avec la possibilité de développer vos compétences au sein d'une équipe soudée. Ce que le poste demande : - Formation administrative ou équivalent - Maîtrise parfaite du français à l'écrit comme à l'oral - Niveau B2/C1 minimum en anglais - Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook - Capacité à travailler de façon autonome et organisée - Expérience en étude notariale (nice-to-have)