Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative bilingue (80-100 %) *** Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

La Haute École de Gestion (HEG) de la HES‑SO Valais‑Wallis forme plus de 2 800 étudiantes et étudiants et participe, via la recherche, à l’innovation et au développement économique du canton. Implantée à Sierre, elle propose des formations tertiaires professionnalisantes au sein d’un écosystème mêlant enseignement et recherche. Dans le cadre du renforcement de son administration, elle recrute un collaborateur ou une collaboratrice administrative bilingue, à temps partiel ou complet (80‑100 %). Le poste consiste à assurer le suivi complet des admissions : vérification des dossiers, contrôle des conditions d’entrée, gestion des candidatures et coordination des étapes administratives. Il comprend également la prise en charge des processus académiques liés au parcours des étudiantes et étudiants, à la gestion des notes, aux plans d’études et à d’autres tâches confiées. Le ou la titulaire organise les séances, rédige la correspondance, compile les statistiques, produit les attestations et gère la documentation. Un accueil professionnel et un service de qualité sont attendus pour les étudiantes, le personnel et les partenaires externes, tout en collaborant étroitement avec la direction, les instituts, les filières, les services centraux et le corps professoral. Enfin, il participe à des projets transversaux et contribue à l’amélioration continue des procédures administratives. Le profil recherché doit posséder un CFC d’employé ou d’employée de commerce, ou un diplôme équivalent, ainsi qu’une expérience préalable dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement académique ou une organisation complexe. La langue maternelle doit être l’allemand, accompagnée d’excellentes compétences en français. La maîtrise des outils MS Office est indispensable, tout comme un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de l’autonomie et de l’initiative. Le candidat doit faire preuve d’aisance relationnelle, de sens du service et être capable de travailler tant de façon autonome qu’en équipe, avec une bonne sensibilité aux chiffres et la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément. Le taux d’activité attendu est de 80 à 100 % du temps de travail. Une expérience dans la gestion des admissions, du suivi du parcours étudiant ou des plans d’études constitue un atout, tout comme la connaissance de l’anglais. Le poste est basé à Sierre, avec une prise de fonction prévue pour janvier 2027 ou à une date convenue, et s’inscrit dans un contrat à durée indéterminée. Le futur collaborateur bénéficiera d’un environnement dynamique, d’une collaboration étroite avec les différents services de l’institution et de la possibilité de contribuer à des projets transversaux visant à optimiser les processus administratifs. Ce que le poste demande : - CFC d'employé ou d’employée de commerce (ou équivalent) - Expérience en fonction administrative - Allemand langue maternelle, français excellent - Maîtrise de MS Office - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie - Aisance relationnelle et sens du service - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Disponibilité 80‑100 % du temps - Expérience en gestion des admissions ou parcours étudiant (atout) - Connaissance de l'anglais (atout)