Fachspezialist/-in Kontrollführung Fortbildungsdienst der Truppe (FDT)

Als Fachspezialist/-in für die Kontrollführung im Fortbildungsdienst der Truppe (FDT) unterstützen Sie das Kommando Ausbildung der Schweizer Armee bei der Erfüllung der Ausbildungs‑ und Militärdienstpflicht ihrer Einheiten. Sie arbeiten in einem Umfeld, das die Sicherheit und Freiheit der Schweiz gewährleistet und gleichzeitig die Vielfalt sowie Chancengleichheit fördert. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Management von Diensttagen, Aufgeboten, Mutationen und Beförderungen. Sie stellen sicher, dass Kommandanten und Personalverantwortliche die notwendigen Informationen und Aufträge erhalten, koordinieren Anfragen von Bewerbern, Arbeitgebern und Behörden und treffen Entscheidungen zu Dienstverschiebungen. Mit dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) bearbeiten Sie Vorgänge, überwachen Termine und veranlassen Aufgebote für Kurse oder Rapporte, wobei Sie die Qualität der Meldungen prüfen. Die Position erfordert eine höhere Berufs‑ oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Erfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor. Sie verfügen über ausgeprägte Verhandlungs‑ und Kundenorientierungsfähigkeiten und arbeiten selbständig, zuverlässig, initiativ, strukturiert, verantwortungsbewusst und teamorientiert. Zusätzlich wird ein gutes Niveau in einer zweiten Amtssprache (mündlich und schriftlich) vorausgesetzt. Ein militärischer Hintergrund ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend. Die Arbeit erfolgt an einem der zahlreichen Standorte der Schweizer Armee, in einem multikulturellen Team von rund 2 350 Mitarbeitenden, das sowohl zivile als auch militärische Fachkräfte umfasst. Das Umfeld legt Wert auf physische und psychische Gesundheit und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg der Armee beizutragen. Was die Stelle verlangt: - Höhere Berufs‑ oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung - Funktionsrelevante Erfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst - Verhandlungs‑ und kundenorientiertes Verhalten - Selbständige, zuverlässige, initiative Arbeitsweise - Strukturierte, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit - Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache - Militärische Kenntnisse (nice‑to‑have)